Sello de evidencias

Demuestra qué enviaste, qué te contestaron y cuándo

El presupuesto que aceptaron, el aviso de impago, la entrega, lo que te dijo el inquilino. Pon tu dirección de evidencias en copia al escribir y cada correo queda con fecha certificada, huella digital y acta firmada. Sin cambiar de herramienta, sin burofax. Si un día hay que demostrarlo, ya está hecho.

27 € al mes · 540 créditos · 30 evidencias incluidas · Pack Profesional (25) y Pack Despacho (1.000) para ampliar · más de 1.000 al mes, plan a medida · cancela cuando quieras

¿Despacho de abogados? Equipo con roles, un expediente por cliente, cadena de custodia y dossier con carátula: Sello para despachos.

Para qué lo usa la gente

Situaciones en las que hace falta poder demostrarlo

Cada una tiene su guía: qué tienes que poder probar y cómo dejarlo hecho desde el primer correo.

Cómo demostrar que enviaste un email (y cuándo)

Un pantallazo de tu bandeja de salida no prueba nada. Aprende qué necesita un email para valer como prueba (fecha certificada, huella, DKIM) y cómo conseguirlo sin cambiar de herramienta.

Leer la guía

Burofax o email certificado: cuándo vale cada uno

El burofax cuesta entre 12 y 20 € y una tarde en Correos. Un email sellado con fecha certificada cuesta menos de un euro. Te contamos cuándo basta con uno y cuándo necesitas el otro.

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Cómo probar que tu cliente aceptó el presupuesto

Un «OK, adelante» por email es un contrato. El problema es probarlo meses después. Guía para autónomos: qué debe quedar por escrito y cómo sellarlo con fecha certificada sin cambiar tu forma de trabajar.

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Qué pruebas necesitas para reclamar un impago

Antes de reclamar una factura impagada necesitas demostrar el encargo, la entrega y los avisos. Guía práctica para autónomos y pymes, con la Ley 3/2004 en la mano y cómo dejarlo todo probado desde el primer email.

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Cómo dejar constancia de tus comunicaciones con el inquilino

Como casero, cada aviso al inquilino puede acabar importando: retrasos de renta, desperfectos, no renovación. Cómo dejar constancia por email con fecha certificada, sin burofax por cada cosa.

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Cómo guardar pruebas de una reclamación a una empresa

Un pedido que no llega, un servicio mal prestado, una garantía que no atienden. Cómo dejar constancia con fecha certificada de cada reclamación y cada respuesta, para consumo, arbitraje o juzgado.

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Míralo antes de decidir

Así es el dossier que le entregarías a un abogado

Tres correos de ejemplo sellados: índice del expediente, acta de cada uno, contenido íntegro y los originales incrustados dentro del propio PDF para que cualquiera pueda recalcular las huellas. Es exactamente lo que exportas de cualquier expediente con un clic.

Descargar el dossier de ejemplo
Cómo funciona

Así de simple, paso a paso

1

Copia tu dirección de evidencias

Cada cuenta tiene la suya, tipo tuusuario@sello.fintzora.com.

2

Ponla en copia (CC) o sube el archivo

No hace falta reenviar nada: basta con añadirla en copia al escribir a tu cliente. También puedes subir archivos directamente.

3

Recibe el acta sellada

En minutos tienes el PDF firmado, organizado por expedientes y listo para exportar en un dossier.

Ventajas

Por qué hacerlo con Fintzora

Original siempre disponible

Además del acta, puedes descargar el contenido original íntegro — la prueba de verdad, no solo su huella.

Expedientes automáticos

Añade +etiqueta a tu dirección (evidencias-tu+facturas@…) y cada evidencia se clasifica sola.

Dossier exportable

Exporta todas las actas de un expediente en un único PDF cronológico, listo para un juzgado o un tercero.

Tus evidencias, para siempre

Si pausas la suscripción, todo lo ya sellado sigue siendo accesible. Solo se detiene la recogida de nuevas evidencias.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Sirve como prueba en un juicio?

El acta acredita mediante hash y sello de tiempo que un contenido concreto existía en un momento concreto, e incluye las comprobaciones técnicas del correo (DKIM/SPF). La valoración de la prueba corresponde siempre al juez, pero llegas con evidencia técnica sólida y verificable, no con un pantallazo.

¿Tengo que reenviar cada correo?

No. Lo más cómodo es poner tu dirección de evidencias en copia (CC) al escribir a tu cliente: el correo se sella automáticamente y tu cliente no ve nada distinto.

¿Cuántas evidencias incluye la suscripción?

30 evidencias al mes — cada correo o archivo sellado cuenta como una. Si necesitas más, amplías con el Pack Profesional (25 evidencias, 22,50 €) o el Pack Despacho (1.000 evidencias, 800 €, a 0,80 € cada una), que no caducan; por encima de 1.000 al mes, plan a medida. En tu panel ves cuántas llevas usadas cada mes, y un correo que llegue sin cupo se guarda y se sella en cuanto vuelvas a tenerlo.

¿Qué pasa con mis evidencias si cancelo?

Siguen siendo tuyas y accesibles para siempre: actas, originales y verificación pública. Cancelar solo detiene el sellado de evidencias nuevas, y mantienes el acceso hasta el final del periodo pagado.

¿Sois un despacho de abogados?

Tenemos una página pensada para despachos: cómo se aporta el dossier al procedimiento, qué pasa si impugnan, custodia y el Pack Despacho. Está en fintzora.com/despachos.

¿Qué valor legal tiene exactamente?

El sello de tiempo es cualificado (ACCV, en la lista de confianza de la UE): por el Reglamento eIDAS, la fecha y la integridad del contenido gozan de presunción legal, y es quien lo discuta quien tiene que probar lo contrario. Cada acta va además firmada con el certificado cualificado de Fintzora y es verificable públicamente. Lo explicamos en lenguaje llano en nuestra página de validez legal.

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